Collaboration, intégration de signatures électroniques et modèles de documents - DROPBOX
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 27/01/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Collaborer efficacement entre collaborateur au sein de l'entreprise et échanger avec les client et maitriser les modèles de documents et la signature électronique sous Dropbox
Objectifs de la formation
- Optimiser le flux de travail pour la collaboration avec l'équipe et les clients.
- Comprendre comment créer et utiliser des modèles de documents sous Dropbox.
- Apprendre à intégrer et gérer des signatures électroniques.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Les employés d'entreprise travaillant en équipe
Prérequis
- Avoir suivi la formation de base de Dropbox
Contenu de la formation
-
Collaboration en équipe sur Dropbox
- Collaboration et stockage sécurisé des fichiers au sein de l'équipe
- Partage et collaboration en temps réel sur des fichiers.
- Communiquer par le biais des commentaires
-
Collaboration avec les clients sur Dropbox
- Demande et réception de fichiers via Dropbox.
- Paramétrer des accès sécurisés pour les clients.
- Organiser des fichiers clients dans Dropbox.
- Utiliser Dropbox Capture pour créer des captures d'écran et des vidéos.
- Partager des explications ou de retours visuels via des captures.
-
Gestion des modèles sous Dropbox
- Définition et avantages des modèles.
- Création Utilisation des modèles dans Dropbox.
- Partage et modification collaborative des documents basés sur des modèles.
-
Intégration des signatures électroniques
- Introduction aux signatures électroniques et leur légalité.
- Outils de signature électronique dans Dropbox (Dropbox-SIGN).
- - Demander et ajouter une signature à un document.
- - Envoi d'un document pour signature électronique.
Équipe pédagogique
Nos intervenants, des pédagogues reconnus, sont spécialisés dans le domaine dans lequel ils interviennent et ont dispensé de nombreuses sessions de formation. Par ailleurs, ils utilisent au quotidien les applications dont ils enseignent.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Lieu
Formation chez HR Service à Viry-Châtillon
118 avenue Des Bouleaux 91170 Viry-Châtillon
Capacité d'accueil
Entre 2 et 6 apprenants
Délai d'accès
2 semaines