Collaboration, intégration de signatures électroniques et modèles de documents - DROPBOX

Formation créée le 27/01/2025.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

21 heures (3 jours)
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Collaboration, intégration de signatures électroniques et modèles de documents - DROPBOX


Collaborer efficacement entre collaborateur au sein de l'entreprise et échanger avec les client et maitriser les modèles de documents et la signature électronique sous Dropbox

Objectifs de la formation

  • Optimiser le flux de travail pour la collaboration avec l'équipe et les clients.
  • Comprendre comment créer et utiliser des modèles de documents sous Dropbox.
  • Apprendre à intégrer et gérer des signatures électroniques.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Les employés d'entreprise travaillant en équipe
Prérequis
  • Avoir suivi la formation de base de Dropbox

Contenu de la formation

Collaboration en équipe sur Dropbox
  • Collaboration et stockage sécurisé des fichiers au sein de l'équipe
  • Partage et collaboration en temps réel sur des fichiers.
  • Communiquer par le biais des commentaires
Collaboration avec les clients sur Dropbox
  • Demande et réception de fichiers via Dropbox.
  • Paramétrer des accès sécurisés pour les clients.
  • Organiser des fichiers clients dans Dropbox.
  • Utiliser Dropbox Capture pour créer des captures d'écran et des vidéos.
  • Partager des explications ou de retours visuels via des captures.
Gestion des modèles sous Dropbox
  • Définition et avantages des modèles.
  • Création Utilisation des modèles dans Dropbox.
  • Partage et modification collaborative des documents basés sur des modèles.
Intégration des signatures électroniques
  • Introduction aux signatures électroniques et leur légalité.
  • Outils de signature électronique dans Dropbox (Dropbox-SIGN).
  • - Demander et ajouter une signature à un document.
  • - Envoi d'un document pour signature électronique.

Équipe pédagogique

Nos intervenants, des pédagogues reconnus, sont spécialisés dans le domaine dans lequel ils interviennent et ont dispensé de nombreuses sessions de formation. Par ailleurs, ils utilisent au quotidien les applications dont ils enseignent.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Lieu

Formation chez HR Service à Viry-Châtillon 118 avenue Des Bouleaux 91170 Viry-Châtillon

Capacité d'accueil

Entre 2 et 6 apprenants

Délai d'accès

2 semaines