Stocker / partager et consolider les données de l'entreprise avec DROPBOX

Formation créée le 06/02/2024. Dernière mise à jour le 16/02/2024.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10 (5 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui

Stocker / partager et consolider les données de l'entreprise avec DROPBOX


Cette formation permet de stocker et partager les fichiers / dossiers de l'entreprises très facilement et en toute sécurité. Dropbox contribue à l'amélioration de la productivité grâce à un fonctionnement en mode collaboratif.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les principes fondamentaux de Dropbox
  • Stocker et partager des fichiers / dossiers en toute sécurité
  • Améliorer la productivité des équipes en optimisant les workflow (travail collaboratif)
  • Soumettre des documents à la signature électronique

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Les employés d'entreprise travaillant en équipe
Prérequis
  • Utilisation claviers / souris

Contenu de la formation

Comprendre la philosophie de DROPBOX à partir de l'interface en ligne
  • Le menu principal de Dropbox
  • Les différentes fonctionnalités de Dropbox
  • L'espace de travail pour la manipulation des fichiers / dossiers
Stockage et partage de données sous Dropbox
  • C'est quoi le cloud ?
  • Les avantages d'un stockage de données en ligne
  • Stockage des données en local sur un poste de travail
  • Synchronisation et distribution de données CLOUD / LOCAL
Habilitation et contrôle d'accès aux données de l'entreprise
  • Travailler en équipe
  • Accorder les accès en fonction du rôle qu'a le membre de l'équipe au sein d'un projet
  • Promotion et restriction d'accès
Le travail collaboratif
  • Fluidifier la circulation d'information grâce à la fonctionnalité "Paper"
  • Savoir ou en est un document / projet et ce qui reste à faire
  • Les rappels et notification pour éviter les blocages des flux
Contractualiser
  • Concevoir des documents contractuels
  • Soumettre des document à la signature grâce à signature Dropbox
  • Suivre l parcours d'un document soumis à la signature

Équipe pédagogique

Nos intervenants, des pédagogues reconnus, sont spécialisés dans le domaine dans lequel ils interviennent et ont dispensé de nombreuses sessions de formation. Par ailleurs, ils utilisent au quotidien les applications dont ils enseignent.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etudes de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Tous les apprenants recommande cette formation
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10 (5 avis)

Lieu

Formation chez HR Service à Viry-Châtillon 118 avenue Des Bouleaux 91170 Viry-Châtillon

Capacité d'accueil

Entre 2 et 6 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Si vous avez besoin d'adaptation spécifique pour la réalisation de la formation - merci de contacter le référent par courriel : satee.seebaluck@digital-friendly.fr